Um eine Zahlung zu bearbeiten, können Sie diese mittels Doppelklick oder über das Kontextmenü (rechte Maustaste) und Bearbeiten öffnen. Es öffnet sich das Fenster zur Zahlung, in welchem Sie nun die gewünschten Änderungen vornehmen können. Wenn die Zahlung bearbeitet wurde, wird Sie das Programm fragen, sofern nachfolgende Zahlungen vorhanden sind, […]
Sie haben die Möglichkeit, Schuldnerzahlungen manuell zu widmen Bei Zahlungen von Schuldnern haben Sie die Auswahl der automatischen sowie der manuellen Zahlungswidmung. Bei der manuellen Widmung bestimmen Sie die Widmungsreihenfolge selber. Über das Aktmenü Schuldnerzahlung erfassen Sie eine neue Zahlung, nachfolgendes Fenster öffnet sich: Wichtig ist die Eingabe des Zahlungsdatums, […]
Laut Registrierkassensicherheitsverordnung ist das Datenerfassungsprotokoll jeder Registrierkasse quartalsweise auf einem externen Datenträger zu sichern und nicht manipulierbar sieben Jahre aufzubewahren. • Das Datenerfassungsprotokoll finden Sie unter Sonstiges/Registrierkasse/Auswerten • Wählen Sie die aktuell gültige Registrierkasse aus, mit welcher Sie seit dem 01.04.2017 oder später begonnen haben, Belege auszustellen. • […]
Zum Jahreswechsel empfehlen wir aus Gründen der Übersicht und der Geschwindigkeit von XPERT einen neuen Beglaubigungssammelakt anzulegen. Dazu gehen Sie bitte wie folgt vor: Legen Sie über Akten/Akt neu anlegen einen neuen Akt an. Bitte befüllen Sie die entsprechenden Felder in der Aktanlagemaske. – Regelkreis: falls Regelkreise verwendet werden, wählen […]
Im Dezember des abzuschließenden Jahres sind zunächst alle enderledigten offenen Anderkonten des Jahres, die noch nicht abgeschlossen sind, abzuschließen. Bitte prüfen Sie, ob diese bereits als abgeschlossene Konten gekennzeichnet sind.Um ein Konto (im Nachhinein) abzuschließen ist das Häkchen aktiv unter Verwaltung/Konten zu entfernen. Der Vorgang des Kontoabschließens kann auch gleich […]
Laut Registrierkassensicherheitsverordnung ist der Monatsabschluss-Beleg (Nullbeleg) vom Dezember, mit einem Smartphone und dem Prüf-APP vom Finanzministerium, einzuscannen und dadurch prüfen und registrieren zu lassen. Es handelt sich um den gleichen Vorgang wie bei der Inbetriebnahme der Registrierkasse mit dem Startbeleg. • Zunächst benötigen Sie wieder das Prüf-App vom Finanzamt auf […]
Im Menüpunkt Sonstiges/Leistungen, Kosten, Dokumente suchen haben Sie die Möglichkeit u.a.auch nach Dokumenten zu suchen. Die Dokumentsuche können Sie sowohl über einen Dokumentnamen, über die Beschreibung der Leistungals auch über die Dokumentnummer durchführen. Es werden sodann alle Akten mit den eingegebenenSuchbegriffen samt Dokument gelistet. Die Dokumente können Sie gleich aus […]
Wussten sie schon, dass Sie Akt-Leistungen samt des angehängten Dokumentes in andere Akte kopieren oder verschieben können? Die Möglichkeit der Leistungskopie oder Leistungsverschiebung besteht mit Leistungender Leistungsarten „Allgemeine Leistung“ und „Sonstige (S)“, welche im Akt erfasstwurden. Es besteht jeweils über das Kontextmenü (rechte Maustaste) entweder im Akt-Reiter„Leistungen“ über die Einträge […]
Mit dem freigeschalteten Workflow Modul und dem Personenkürzel %PERSON% profitieren Sie von Vorteilen wie dass dank des Akt-Filters keine Person aus einem anderen Akt zugeordnet wird, Namen und Titel jederzeit einheitlich und fehlerfrei geschrieben werden und sich der Zeitaufwand für Leistungskontrolle und Korrektur vor Abrechnung deutlich verringert. In den Leistungseigenschaften […]
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