ALLES AUF EINMAL

In enger Zusammenarbeit mit Canon wurde eine Anbindung der Canon Multifunktionsgeräte aus der imageRUNNER ADVANCE-Serie direkt in XPERT entwickelt, die einfache Digitalisierung und nahtlose Integration in bestehende Kanzleilösungen ermöglicht!

GESTEIGERTE ARBEITS­PRODUKTIVITÄT

Mit Canon 2 XPERT können Sie auf den Canon Multifunktionsgeräten der

imageRUNNER ADVANCE-Serie

Ihre Dokumente bereits direkt beim Scannen volltextindizieren, dem entsprechenden Akt zuordnen, beteiligte Personen und Fristen hinterlegen und sogar die entsprechenden Leistungen erfassen – all das in einem einzigen Arbeitsschritt!

EFFIZIENTE WEITER­VERARBEITUNG

Durch die native Integration von Canon 2 XPERT in das Canon Multifunktionssystem können Sie Ihre Schriftsätze in einem einzigen Arbeitsvorgang nicht nur digitalisieren, sondern gleichzeitig auch noch vervielfältigen und versenden. Optional können Sie Ihre Akten auch gleich in das Urkundenarchiv einbringen -  das setzt Canon 2 XPERT Premium und die entsprechenden Zusatzmodule seitens XPERT voraus.

DIE PERFEKTE
„ONE-STOP“ LÖSUNG

Die Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Dateien erlaubt vielfach einen schnelleren Zugriff auf wichtige Informationen, bringt höhere Mitarbeiter­zufriedenheit und steigert die Arbeitsproduktivität. Profitieren Sie von einem beschleunigten Informationsfluss in Ihrer Kanzlei.

UMFASSENDE XPERT-INTEGRATION

Einmal gescannt, stehen Ihnen mit

Canon 2 XPERT

vielfältige Optionen zur Verfügung. So können Sie die soeben erstellte Datei schon direkt am Multifunktionsgerät beliebig benennen, in einem bestehenden oder neuen Akt in XPERT abspeichern, indizieren und anschließend auch gleich noch an einen oder mehrere der in XPERT angelegten Kontakte senden.

Auch die Suche nach Aktzahl oder in den zuletzt verwendeten Akten, sowie nach Mandanten und Gegner ist direkt am Multifunktionsgerät möglich.

Dank der direkten Anbindung an die XPERT-Datenbank, haben Sie vollen Zugriff auf Ihre gewohnten XPERT-Funktionen und Akten.

SCHRITT 1: AUSWÄHLEN

Die Schnittstelle zu XPERT ist nahtlos in das Interface Ihres Canon Multifunktionsgeräts integriert. Soll ein Schriftsatz digitalisiert und in Ihrer Kanzleisoftware beim zugehörigen Akt abgelegt werden, geht der Anwender einfach zum Canon Multifunktionssystem mit integrierter Scanerweiterung und wählt anstelle des üblichen Kopier-, Druck- oder Scanvorgangs die Option Scan2XPERT.

SCHRITT 2: SCANNEN

Nach dem Drücken der Starttaste wird das Dokument eingescannt und unverzüglich zur Überprüfung am Display angezeigt. So können verkehrt eingelegte Originale oder versehentlich gemischte Dokumente sofort erkannt und unmittelbar am System korrigiert werden. Die Indizierung des Dokumenteninhalts läuft im Hintergrund ab, sodass Sie sofort mit der Beschlagwortung des Akts beginnen können.

SCHRITT 3: ZUORDNEN

Nach dem Scan wird eine direkte Verbindung zur XPERT-Datenbank aufgebaut. Hier kann der gewünschte Akt über die Akt-Nummer oder den Betreff ausgewählt werden. Ist nur der Name einer am Verfahren beteiligten Person bekannt, so kann der zugehörige Akt auch darüber ausfindig gemacht werden.

SCHRITT 4: FERTIG

Anschließend wird das Dokument automatisch in Ihrem Kanzleisystem mit dem entsprechenden Akt verknüpft und steht nach der Volltextindizierung zur weiteren Bearbeitung am PC zur Verfügung. Optional können Sie auch noch Fristen hinterlegen, passende Leistungen hinterlegen oder Urkunden für die Einbringung ins Online-Archive vorbereiten.