Es war noch nie so einfach, Bilanz zu ziehen

jurXPERT bringt Kontrolle und Transparenz in jede Kanzlei

Sparen Sie Arbeitsschritte und sichern Sie sich dennoch einen optimalen Überblick über die Geldflüsse der Kanzlei! Neben der E/A-Buchhaltung gibt es optional auch die GesmbH-Buchhaltung. Diese ermöglicht es auch bilanzierenden Kanzleigemeinschaften, mit jurXPERT zu arbeiten und dennoch nebenbei Einnahmen-/Ausgaben-Buchhaltungen für sonstige Zwecke (Masseverwalter, Fremdgelder) einzusetzen. Die Buchhaltung ist mehrmandantenfähig.

Buchen Sie durch die vielfältigen Automatismen und gegenseitige Verknüpfung mit dem Schuldnerkonto bzw. OP-Verwaltung besonders effizient und fehlerfrei durch die Kontroll-Salden. Sparen Sie an Steuerberatungskosten, indem Sie ausschließlich Salden übermitteln. Die Variante „Fremdgeldbuchhaltung” ermöglicht die effiziente Verwaltung der in der Kanzlei befindlichen Fremdgelder. Erhöhen Sie die Liquidität Ihrer Kanzlei durch die mit der Honorarlegung verknüpfte „Offene Posten-Verwaltung” und das leistungsfähige Mahnwesen.

Mit jurXPERT können Sie rechnen!

Verbessern Sie Ablauf und Effizienz Ihrer Kurrentienabteilung!

Ein bedienerfreundlicher Überblick über Kurrentien ermöglicht Ihnen jederzeit eine schnelle und aktuelle Gewährung von Auskünften gegenüber Dritten. Auch bei der Nacherfassung von Akten, die von Kollegen übernommen werden, kommen die Vorzüge von jurXPERT zur Geltung: Forderungen und Schuldnerzahlungen müssen nicht chronologisch erfasst werden. Erstmals ist auch das nachträgliche (automatische) Umwidmen von Zahlungen möglich.

Nach Erfassung von Leistungen wird automatisch der nächste Schritt kalendiert. Dadurch ist sicher gestellt, dass Ihnen kein Betreibungsschritt entgeht. Bei Akten mit mehr als einem Gegner werden bei Bedarf unterschiedliche Schuldnerkonten verwaltet. Durch vollständige Aktkopien mit sämtlichen Forderungen, Zahlungen, Leistungen, Dokumente, etc. bleiben Sie dennoch flexibel.

XPERT MODUL INSOLVENZVERWALTUNG BASIS

MIT jurXPERT BIETEN SIE KONKURSRICHTERN DAS GEWISSE „EXTRA“ UND HEBEN SICH VON DER MASSE DER INSOLVENZVERWALTER AB

Übersichtliche Eingabemasken bieten Ihnen alle Möglichkeiten, um unterschiedlichste Anforderungen zu erfüllen:

Darunter fällt das Erfassen der primären Daten, wie Insolvenzverwalter, Stellvertreter, Sachbearbeiter, Datum der Insolvenzeröffnung, Anmeldefrist, Prüfungs- und Berichtstagsatzungen. Im Bedarfsfall können hier auch Gläubigerausschussmitglieder definiert werden. Des Weiteren können Bankdaten (Insolvenzanderkonto und Fortführungskonto), Parameter für Telebankingüberweisungen, Angaben zu Behörden (zuständiges Finanzamt samt Steuer-Nr. und IEF-Geschäftsstelle samt Aktenzahl), Informationen zum Betrieb (Abteilungen, Unternehmensfortführung bzw.-Schließung), Buchhaltung (optional bei Verwendung des jurXPERT Zusatzmoduls Buchhaltung), Angaben zu einem allfälligen Sanierungsplan sowie hinsichtlich der Insolvenzaufhebung erfasst werden. Somit stehen alle wesentlichen Daten und Informationen eines Insolvenzverfahrens schnell und übersichtlich zur Verfügung.

Zurück zur Quelle? Kein Problem!

Eine Bibliotheksverwaltung wie aus dem Lehrbuch!

Für die Arbeit eines Anwalts ist eine gut sortierte juristische Bibliothek das Um und Auf. Doch mit steigender Anzahl der Bücher (aber auch der Mitarbeiter) steigt der Verwaltungsaufwand enorm. Mit einfachen Tabellenkalkulationen lässt sich diese Arbeit kaum mehr bewältigen! Die jurXPERT Literaturverwaltungs-Software wurde speziell für die Bedürfnisse von Rechtsanwaltskanzleien entwickelt - mit dem zusätzlichen großen Vorteil, dass sie in eine ausgereifte Anwaltssoftware eingebettet werden kann.

Bereits in der Basisvariante werden neben der leistungsfähigen Medien-Verwaltung auch noch andere Anforderungen, wie Recherche und Medienanlage über Internet, erfüllt. Ein praxiserprobtes Ausleihsystem über ISBN-Nummer bzw. Barcode-Reader ergänzen dieses Modul - und das zu einem Bruchteil der Kosten vergleichbarer Lösungen.

Über dieses jurXPERT-Feature spricht die Branche!

Die perfekte Wahl für Ihre Kanzlei

Mit jurXPERT steht Ihnen nicht nur eine professionelle Kanzleisoftware, sondern auch eine moderne Kommunikationszentrale zur Verfügung: Telefon und PC sind nicht länger zwei verschiedene Kommunikationstools, sondern verschmelzen zu einer Einheit mit völlig neuen Funktionen und Möglichkeiten für die Arbeit innerhalb und außerhalb Ihrer Kanzlei.

Detaillierte Informationen über eingehende Anrufe, die zeitgleiche Anzeige von dazugehörigen Klientendateien und Gesprächsjournale erleichtern Ihnen die Organisation sämtlicher Abläufe und helfen Ihnen, Zeit und Geld zu sparen. Die Live-Synchronisation von Terminen und Kontakten zwischen jurXPERT und Mircosoft Outlook® sowie der nachfolgenden Übertragung auf Smartphone, PDA, Blackberry, etc. ermöglicht Ihnen auch unterwegs das Management Ihrer persönlichen Termine.

Immer im Bilde über die geleistete Arbeit

Verbessern Sie die Ausrichtung der Kanzlei und Ihren Gewinn entscheidend

Im Modul Statistik Pro wird der Statistikteil von jurXPERT nochmals aufgewertet: Abrechnungen mehrerer Akten eines Mandanten bzw. Aktgruppen, noch feiner einstellbare Leistungsbewertungen mittels Mitarbeiterbudgets, Gegenüberstellung von verrechenbarem und tatsächlichem Zeitaufwand, um Produktivitäts-Kennzahlen der Kanzlei zu erhalten, usw. Zusätzlich kann sich die Kanzlei sowohl im Statistikteil als auch im Leistungserfassungsblatt eigene Auswertungen selbst erstellen und diese abspeichern. Diese Daten können in unterschiedlichste Formate exportiert, als Reports erstellt oder per Mail automatisch regelmäßig versendet werden.

Das optionale Modul Partnerverrechnung & Controlling ergänzt diesen Bereich zusätzlich mit einer Auswertung nach Deckungsbeitrag anhand von internen und kalkulatorischen Kosten sowie mit einer Auswertung der realen Umsätze und Verteilungsverhältnissen zwischen den Partnern durch Verknüpfung von Akt und OP-Verwaltung.

Tag für Tag bestens informiert

Die clevere Alternative bzw. Ergänzung zu Microsoft Outlook®

Durch den Einsatz des ausgeklügelten jurXPERT-Kalenders erübrigt sich der Einsatz einer externen Kalendersoftware. Outlook-geübte Anwender werden sich auf Anhieb zurechtfinden, da sich bekannte Features, wie Erinnerungsfunktion, Wiederholungstermine etc. auch im jurXPERT-Kalender wiederfinden. Durch die Beschränkung auf eine Software muss auch nur eine Datenbank gewartet werden. Beim Eintragen der Termine greifen Sie direkt auf Ihre Daten (Personen, Akten, Adressen...) zu. Mit dem Kanzleikalender haben Sie auch die Termine aller anderen Mitarbeiter im Überblick.

Über die Terminsynchronisierung (Zusatzmodul OutlookSync & Telefonie) werden alle Termine mit aktspezifischen Informationen (Aktenzahl, Mandant usw.) von jurXPERT mit Outlook synchronisiert. Terminänderungen werden in beide Richtungen übertragen. Sie haben den Vorteil von zwei Kalendern, wobei Eintragungen nur einmal vorgenommen werden müssen - dank vollautomatischer Synchronisierung!

Die Vertragsvorlagen

In XPERT werden standardmäßig Worddokumente als .doc und nicht als .rtf erstellt. Der Vorteil liegt unter anderem darin, dass eventuell vorhandene grafische Briefköpfe komprimiert abgespeichert, der Speicherplatz drastisch reduziert und die Speicher- und Ladezeiten beschleunigt werden können. Viele der in XPERT vorhandenen Felder können für individuelle Vorlagen ausgelesen werden und damit Worddokumente (.doc) erstellt werden. Mit der neuen internen Word-Erstellungsmethode kann der Erstellungsprozess nun dramatisch beschleunigt werden. Das Vertragsmodul unterstützt Sie bei der Anlage und Verwaltung von umfassenden Musterverträgen und Textbausteinen. Dabei können Verträge mittels angepasster Vertragsvorlagen entweder weitgehend vollautomatisch erstellt oder alte Verträge in Word durch interaktives Einfügen von Aktdaten und Textbausteinen an der Cursorposition angepasst werden.

Pro Aktart ist der Akt individuell durch Rollen, benutzerdefinierte Felder (Zahl, Betrag, Datum, Text, Memo) sowie Checkboxes & DropDowns gestaltbar.
Pro Rechtsgebiet werden Schablonen, Rollen, Felder und entsprechende Musterverträge und Anträge ausgeliefert.

Die Textbausteine

Diese können gleichermaßen in automatisierten Musterverträgen, als auch ganz leicht interaktiv für die Abänderung in beliebigen alten Verträgen verwendet werden.
Die Textbausteine können beliebige Formate haben – beim Import werden ausschließlich die spezifischen Vertragsdaten berücksichtigt und das Format des Standardvertrags wird automatisch übernommen.