Um eine Zahlung zu bearbeiten, können Sie diese mittels Doppelklick oder über das Kontextmenü (rechte Maustaste) und Bearbeiten öffnen. Es öffnet sich das Fenster zur Zahlung, in welchem Sie nun die gewünschten Änderungen vornehmen können. Wenn die Zahlung bearbeitet wurde, wird Sie das Programm fragen, sofern nachfolgende Zahlungen vorhanden sind, […]
Sie haben die Möglichkeit, Schuldnerzahlungen manuell zu widmen Bei Zahlungen von Schuldnern haben Sie die Auswahl der automatischen sowie der manuellen Zahlungswidmung. Bei der manuellen Widmung bestimmen Sie die Widmungsreihenfolge selber. Über das Aktmenü Schuldnerzahlung erfassen Sie eine neue Zahlung, nachfolgendes Fenster öffnet sich: Wichtig ist die Eingabe des Zahlungsdatums, […]
Zum Jahreswechsel empfehlen wir aus Gründen der Übersicht und der Geschwindigkeit von XPERT einen neuen Beglaubigungssammelakt anzulegen. Dazu gehen Sie bitte wie folgt vor: Legen Sie über Akten/Akt neu anlegen einen neuen Akt an. Bitte befüllen Sie die entsprechenden Felder in der Aktanlagemaske. – Regelkreis: falls Regelkreise verwendet werden, wählen […]
Allgemein • Zuordnung zu den Akten: Für die Zuordnung der Rückverkehrsdaten sowie der PDF Anhänge gibt es in XPERT drei Möglichkeiten.Bei allen diesen Varianten werden die Rückverkehrsdaten sowohl dem Akt zugeordnet, ersichtlich imReiter Rückverkehr im Akt selbst, als auch die PDF Anhänge in den Dokumentenordner vom Aktverknüpft. • Message Id […]
Wussten sie schon, dass die E-Zustellung in Österreich gesetzlich verpflichtend ist und bereits von zahlreichen Behörden genutzt wird? Am Beispiel Salzburg sind unter anderem die Landesregierung, das Landesverwaltungsgericht sowie die Bezirkshauptmannschaften bereits konkret über den webERV erreichbar.Weitere Landesbehörden in ganz Österreich werden laufend angebunden – über neue Freischaltungen informieren wir […]
Wussten sie schon, dass Sie Akt-Leistungen samt des angehängten Dokumentes in andere Akte kopieren oder verschieben können? Die Möglichkeit der Leistungskopie oder Leistungsverschiebung besteht mit Leistungender Leistungsarten „Allgemeine Leistung“ und „Sonstige (S)“, welche im Akt erfasstwurden. Es besteht jeweils über das Kontextmenü (rechte Maustaste) entweder im Akt-Reiter„Leistungen“ über die Einträge […]
Die Option „Leistung zum Mail erfassen“ bewirkt das Abspeichern der Email-Datei (mit den Sendedaten!) und die automatische Erfassung einer (Mail)-Leistung im Akt, sodass auf keine Leistung eines versendeten Mails mehr vergessen werden kann. Über jeden Funktions-Eintrag Email senden eines Kontextmenüs, bspw. einer Aktperson, über das Dokumentenarchiv, über die Option Dokumente […]
Über Einstellungen/Barauslagen/Bearbeiten, Sortieren gelangen Sie in denBarauslagenkatalog, welcher an Ihre Kanzlei angepasst werden kann. Hier könnenbestehende Barauslagen mittels Doppelklick geöffnet und geändert werden. NeueBarauslagendefinitionen werden mittels Plus-Icon angelegt. Das Löschen einer Barauslagefunktioniert über Rechtsklick. Die Barauslagen können in weiterer Folge in einer Leistungsdefinition (überEinstellungen/Leistungen/Bearbeiten, Sortieren) hinterlegt werden und scheinen somit […]
Wenn Dateien im XPERT DMS mit Rechtsklick und Löschen oder über den Papierkorb-Button gelöscht werden, landen sie im Papierkorb des Aktes. Von dort können Sie– solange sie nicht endgültig gelöscht worden sind – problemlos wiederhergestellt werden! Den XPERT Papierkorb öffnen Sie im DMS mit Rechtsklick und Papierkorb anzeigen: In der […]
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