WebERV e-Zustellung: Behördenkontakte und Vorgehensweise

23. September 2025

Digitale Aktenführung, Dokumentenmanagement, E-Zustellung, Elektronische Zustellungspflicht, Elektronischer Rechtsverkehr, jurXPERT, Leistungen, notarXPERT, webERV, XPERT

Akten, Dokument, jurXPERT, Leistung, notarXPERT, Personen, Rückverkehr, WebERV, XPERT

Wussten sie schon, dass die E-Zustellung in Österreich gesetzlich verpflichtend ist und bereits von zahlreichen Behörden genutzt wird?

Am Beispiel Salzburg sind unter anderem die Landesregierung, das Landesverwaltungsgericht sowie die Bezirkshauptmannschaften bereits konkret über den webERV erreichbar.
Weitere Landesbehörden in ganz Österreich werden laufend angebunden – über neue Freischaltungen informieren wir Sie.

Im Rahmen der e-Zustellung können Sie an die nachfolgenden Behörden webERV
Eingaben übermitteln:

  • Amt der Salzburger Landesregierung, Z015110
  • Landesverwaltungsgericht Salzburg, Z015120
  • Bezirkshauptmannschaft Hallein, Z015202
  • Bezirkshauptmannschaft Salzburg-Umgebung, Z015203
  • Bezirkshauptmannschaft St. Johann im Pongau, Z015204
  • Bezirkshauptmannschaft Tamsweg, Z015205
  • Bezirkshauptmannschaft Zell am See, Z015206

    Dafür ist eine spezielle Leistung anzulegen (falls diese nicht bereits vorhanden ist):

    LEISTUNG ANLEGEN

    Zur besseren Übersicht empfehlen wir die Anlage der Leistungsart e-Zustellung unter
    Einstellungen/Leistungen/Leistung-Arten über das Plus-Icon. Bitte beachten Sie,
    dass als Kategorie „Sonstige“ gewählt werden muss:

    Danach kann unter Einstellungen/Leistungen/Bearbeiten, Sortieren durch Klick auf
    das Plus-Icon in der zuvor angelegten Leistungsart eine neue Leistung definiert werden,
    wobei eine Leistung für alle oben angeführten Empfänger ausreichend ist. Sobald weitere
    Bundesländer an der e-Zustellung teilnehmen, werden wir Sie informieren.

    Die Leistungsbezeichnung und das Leistungskürzel können Sie wie gewohnt frei vergeben.

    Wichtig:

    Im Reiter ERV / jurXpert-Übersicht ist unter ERV Schriftsatz Option die
    e-Zustellung zu wählen.

    LEISTUNG E-ZUSTELLUNG IM AKT

    Ähnlich wie bei Teilnehmerdirektzustellungen muss der Empfänger Ihrer webERV Eingabe
    im Akt als sonstige Person erfasst sein. Falls die oben angeführten Behörden noch nicht
    in Ihrer Personendatenbank angelegt sind, können sie aus unserem Anwaltskatalog
    (Personen – Anwälte/Notare/Behörden) importiert werden. Bereits vorhandene Personen
    müssen gegebenenfalls um den ERV-Anschriftcode (beginnend mit Z) ergänzt werden;
    dafür steht in den Personendaten das Feld „R-Code“ zur Verfügung. Diese Z-Codes haben
    wir für Sie oben neben den verfügbaren Behörden angeführt.

    Erfassen Sie nun im Aktenmenü Leistungen wie gewohnt die Leistung für die eZustellung. Unter Allgemein prüfen Sie bitte den Empfänger. Wenn kein Empfänger
    vorgeschlagen wird, ist keine der oben genannten Behörden im Akt angelegt oder es fehlt
    der ERV-Anschriftcode. Die Kennung wird automatisch eingefügt und kann nicht verändert
    werden. Die verfahrensgegenständliche Aktenzahl muss unter Empfänger AZ eingetragen
    werden.

    Im Reiter Beteiligte Personen sind alle Aktpersonen sichtbar, wobei nur Personen vom
    Typ Mandant oder Gegner als Parteien in der webERV Eingabe aufscheinen. Eine Rolle
    kann vergeben werden, ist aber nicht verpflichtend. Der Empfänger (in unserem Beispiel
    das Landesverwaltungsgericht Salzburg) wird nicht an dieser Stelle, sondern bereits unter
    „Allgemein“ angeführt).

    Im Reiter Dokumentanhang ist der Betreff Ihrer Eingabe verpflichtend anzuführen.
    Der vorgeschlagene Text, der aus Ihrer Leistungsbezeichnung übernommen wird, ist bei
    Bedarf anzupassen.

    Die eigentliche Eingabe und allfällige Beilagen sind auf gewohnte Weise als PDF-Anhang
    hinzuzufügen. Ein Textfeld steht in e-Zustellungen nicht zur Verfügung.

    Im Feld Typ können Sie anführen, worum es sich bei Ihrem PDF Anhang handelt (z.B.
    Schriftsatz, Beilage etc.).
    Die Bemerkung steht für eine detaillierte Beschreibung Ihres PDF Anhangs zur Verfügung.
    Zusätzlich zum Datum des Dokuments ist in der Datumsbezeichnung anzuführen, ob es
    sich um ein Rechnungsdatum, ein Erstellungsdatum o.ä. handelt.

    In der ERV-Zusammenfassung werden neben Absender und Empfänger alle
    verfahrensbeteiligten Personen (das sind alle Aktpersonen vom Typ Mandant und Gegner,
    die in der Leistung ausgewählt worden sind) und alle Dokumentanhänge angezeigt und
    können vor dem Versenden überprüft werden.

    Rückverkehr wird mit dem Typ e-Zustellung (EZ) gekennzeichnet.