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Die clevere Alternative bzw. Ergänzung zu Microsoft Outlook®
Durch den Einsatz des ausgeklügelten jurXPERT-Kalenders erübrigt sich der Einsatz einer externen Kalendersoftware. Outlook-geübte Anwender werden sich auf Anhieb zurechtfinden, da sich bekannte Features, wie Erinnerungsfunktion, Wiederholungstermine etc. auch im jurXPERT-Kalender wiederfinden. Durch die Beschränkung auf eine Software muss auch nur eine Datenbank gewartet werden. Beim Eintragen der Termine greifen Sie direkt auf Ihre Daten (Personen, Akten, Adressen…) zu. Mit dem Kanzleikalender haben Sie auch die Termine aller anderen Mitarbeiter im Überblick.
Über die Terminsynchronisierung (Zusatzmodul OutlookSync & Telefonie) werden alle Termine mit aktspezifischen Informationen (Aktenzahl, Mandant usw.) von jurXPERT mit Outlook synchronisiert. Terminänderungen werden in beide Richtungen übertragen. Sie haben den Vorteil von zwei Kalendern, wobei Eintragungen nur einmal vorgenommen werden müssen – dank vollautomatischer Synchronisierung!
Der jurXPERT Kalender
Mit dem jurXPERT Kalender steht Kanzleien eine zentrale Terminübersicht zur Verfügung, auf die alle Mitarbeiter Zugriff haben. Angelehnt an den Microsoft Outlook®-Kalender, bietet dieser gewohnte Funktionen, aber auch erweiterte Möglichkeiten.
Jedem Termin lässt sich der jeweilige Akt mit Aktdaten (Aktenzahl, Aktschreibung, Mandant etc.) – aber auch beliebige Personen, Dokumente etc. – zuordnen. Zu jedem Termin lässt sich eine individuelle Erinnerung aktivieren. Wiederholungstermine, Warnungen bei Terminkollisionen, usw. machen den jurXPERT-Kalender zu einer verlässlichen und multifunktionalen Arbeitshilfe. Jeder Mitarbeiter kann die gewünschte Standardansicht (Tages-, Wochen- oder Monatsüberblick) bzw. die angezeigten intervallgrößen (Minuten, 10 Minuten, Viertelstunde etc.) individuell festlegen.Da Termine gleichzeitig auch im allgemeinen Kanzleikalender gespeichert werden können, hat jeder User sowohl seine persönlichen Termine, als auch die Termine der Kollegen jederzeit abrufbereit. Neben klassischen Kalendereinträgen lassen sich in jurXPERT auch Fristen und Aufgaben ablegen. Für Aufgaben, wie z.B. Rückrufe, steht eine eigene Aufgabenliste zur Verfügung, die übersichtlich alle offenen und fälligen Tasks anzeigt.
Kalendereinträge mit Aktbezug werden auch in dem betreffenden Akt angezeigt. Jeder Eintrag kann darüber hinaus mit einer eigenen Prioritäts- und Statusstufe versehen werden. Nach der Erledigung können Termine über das jurXPERT Workflow-Modul automatisch in Leistungen übergeführt werden. Detailinformationen zu den Terminen werden dabei als „Leistungsnotizen” abgespeichert.
Die jurXPERT Fristenliste
In der „Fristenliste” erstellt jurXPERT eine Auflistung aller Einträge in tabellarischer Form. Diese (druckbare) Übersicht ermöglicht jedem Mitarbeiter einen schnellen Überblick über Termine, Fristen und Aufgaben. Auch die Termine von Mitarbeitergruppen lassen sich so komfortabel und übersichtlich anzeigen.
