Literaturverwaltung

Zurück zur Quelle? Kein Problem!

Eine Bibliotheksverwaltung wie aus dem Lehrbuch!

Für die Arbeit eines Anwalts ist eine gut sortierte juristische Bibliothek das Um und Auf. Doch mit steigender Anzahl der Bücher (aber auch der Mitarbeiter) steigt der Verwaltungsaufwand enorm. Mit einfachen Tabellenkalkulationen lässt sich diese Arbeit kaum mehr bewältigen! Die jurXPERT Literaturverwaltungs-Software wurde speziell für die Bedürfnisse von Rechtsanwaltskanzleien entwickelt – mit dem zusätzlichen großen Vorteil, dass sie in eine ausgereifte Anwaltssoftware eingebettet werden kann.

Bereits in der Basisvariante werden neben der leistungsfähigen Medien-Verwaltung auch noch andere Anforderungen, wie Recherche und Medienanlage über Internet, erfüllt. Ein praxiserprobtes Ausleihsystem über ISBN-Nummer bzw. Barcode-Reader ergänzen dieses Modul – und das zu einem Bruchteil der Kosten vergleichbarer Lösungen.

Das Pro Modul erweitert den Funktionsumfang um statistische Auswertungen, mehrwährungsfähiges Bestellsystem per Email, Lieferkontrolle und Budgetierungen bei einem Medienumfang von mehr als 3000 Medien!

Die Literaturverwaltung

Die jurXPERT Literaturverwaltung bietet ein exzellentes Preis- Leistungs-Verhältnis, ist modular aufgebaut und für Kanzleien jeder Größenordnung ab 500 Medien sinnvoll einzusetzen. Optimalerweise wird das Modul in jurXPERT integriert, es ist aber auch bei Kanzleien ohne oder mit anderen Softwarelösungen einsetzbar.

Das leistungsstarke Bibliotheksverwaltungs-Modul kann nicht nur Bücher, sondern Medien aller Art (CD-ROMs, DVDs, Zeitschriften, Kommentare, Dissertationen, Loseblattsammlungen etc.) im Sinne einer Mustersammlung verwalten. Ein umfangreiches Informationssystem sorgt für umfassendes Wissen auf einen Blick: Zur Verfügung stehen eine individuelle Beschlagwortung, Fußnoten, Rezensionen, Synonyme oder Kommentare, nach denen auch mittels Volltextsuche gesucht werden kann.Besonders komfortabel ist die userspezifische Verwaltung und Wiederverwendung der letzten 100 Suchanfragen. Neben der Medienverwaltung steht auch eine Autoren-, Stellplatz- oder Verlagsverwaltung zur Verfügung.

Medienerfassung und Ausleihe

In der Bibliothek verfügbare Medien können von jedem berechtigten User reserviert bzw. im Anschluss direkt über ISBN-Nummer und/oder Barcode-Reader entliehen werden.
Gerade für den Aufbau einer Bibliotheksdatenbank, und zwar bei der Medienerfassung, ist Hilfe höchst willkommen. Diese stellen öffentliche Bibliotheksserver, die sog. Z39.50-Server, über das Internet zur Verfügung. Mittels ISBN-Nummern werden zu Medien schnell Informationen wie Autor, Titel, Verlag usw. von diesen Z39.50-Servern eingelesen. Nach Ergänzung mit individuellen Einträgen wie Aufbewahrungsort, Anzahl der Exemplare oder der Info, ob das Medium Privateigentum eines Mitarbeiters ist, kann das Medium abgespeichert werden. Mit der Literaturverwaltung Pro wird der Funktionsumfang nochmals erweitert: Nicht nur die Erfassung von Einzelmedien, sondern nun auch von ganzen Beständen in Form von Mediendateien im MAB, UNIMARC oder MARC21-Format ist möglich – ebenso wie umfangreiche statistische Auswertungen (Ausleihdauer, überfällige Bücher aufgrund von Ausleihfristen inkl. Mahnsystem, Einkaufsverhalten,-) sowie ein mehrwährungsfähiges Bestellsystem.

Vertragsmodul

Die Vertragsvorlagen

In XPERT werden standardmäßig Worddokumente als .doc und nicht als .rtf erstellt. Der Vorteil liegt unter anderem darin, dass eventuell vorhandene grafische Briefköpfe komprimiert abgespeichert, der Speicherplatz drastisch reduziert und die Speicher- und Ladezeiten beschleunigt werden können. Viele der in XPERT vorhandenen Felder können für individuelle Vorlagen ausgelesen werden und damit Worddokumente (.doc) erstellt werden. Mit der neuen internen Word-Erstellungsmethode kann der Erstellungsprozess nun dramatisch beschleunigt werden. Das Vertragsmodul unterstützt Sie bei der Anlage und Verwaltung von umfassenden Musterverträgen und Textbausteinen. Dabei können Verträge mittels angepasster Vertragsvorlagen entweder weitgehend vollautomatisch erstellt oder alte Verträge in Word durch interaktives Einfügen von Aktdaten und Textbausteinen an der Cursorposition angepasst werden.

Pro Aktart ist der Akt individuell durch Rollen, benutzerdefinierte Felder (Zahl, Betrag, Datum, Text, Memo) sowie Checkboxes & DropDowns gestaltbar.
Pro Rechtsgebiet werden Schablonen, Rollen, Felder und entsprechende Musterverträge und Anträge ausgeliefert.

Die Textbausteine

Diese können gleichermaßen in automatisierten Musterverträgen, als auch ganz leicht interaktiv für die Abänderung in beliebigen alten Verträgen verwendet werden.
Die Textbausteine können beliebige Formate haben – beim Import werden ausschließlich die spezifischen Vertragsdaten berücksichtigt und das Format des Standardvertrags wird automatisch übernommen.

Verwendete Textbausteine können selbst im fertigen Vertrag noch speziell markiert, abgeändert und danach als neue Version in das Textbausteinsystem exportiert werden.
Das Rückschreiben von geänderten Daten im Vertrag direkt in die Akt- und Personenfelder ist genauso möglich, wie das nochmalige Rausmischen/Aktualisieren bereits fertiger abgeänderter Verträge. Im Zusammenspiel mit dem Statistik-Modul Pro kann sich die Kanzlei ein leistungsfähiges CRM-System aufbauen. Beliebige Felder (Umsatzgröße, Mitarbeiteranzahl, Interessen, etc) können strukturiert bei den Personen eingegeben werden. Diese Felder können für Marketingaktivitäten ausgewertet und damit Einladungen an Mandanten (Serienbriefe, Serienmails) erstellt werden.Ausgefeilte Markierungsmechanismen speichern, wer eingeladen wurde und wer gekommen ist.

Statistik Pro & CRM

Immer im Bilde über die geleistete Arbeit

Verbessern Sie die Ausrichtung der Kanzlei und Ihren Gewinn entscheidend

Im Modul Statistik Pro wird der Statistikteil von jurXPERT nochmals aufgewertet: Abrechnungen mehrerer Akten eines Mandanten bzw. Aktgruppen, noch feiner einstellbare Leistungsbewertungen mittels Mitarbeiterbudgets, Gegenüberstellung von verrechenbarem und tatsächlichem Zeitaufwand, um Produktivitäts-Kennzahlen der Kanzlei zu erhalten, usw. Zusätzlich kann sich die Kanzlei sowohl im Statistikteil als auch im Leistungserfassungsblatt eigene Auswertungen selbst erstellen und diese abspeichern. Diese Daten können in unterschiedlichste Formate exportiert, als Reports erstellt oder per Mail automatisch regelmäßig versendet werden.

Das optionale Modul Partnerverrechnung & Controlling ergänzt diesen Bereich zusätzlich mit einer Auswertung nach Deckungsbeitrag anhand von internen und kalkulatorischen Kosten sowie mit einer Auswertung der realen Umsätze und Verteilungsverhältnissen zwischen den Partnern durch Verknüpfung von Akt und OP-Verwaltung.

Die Auswertungen

Sämtliche abgerechnete und teilabgerechnete Leistungen lassen sich inklusive von Rabatten, etc. erfassen. Dabei wird jeweils zwischen geleisteter und verrechenbarer Zeit unterschieden.

Der Basisstatistikteil wird durch unterschiedlichste Auswertungen vor allem im Bereich der Produktivität der Mitarbeiter ergänzt. Zusätzlich kann auch der Abrechnungsworkflow optimiert werden, etwa durch das automatisierte Erstellen von Leistungsaufstellungen noch nicht abgerechneter Leistungen – etwa eines Kanzlei-Partners in einem gewissen Zeitabschnitt (z. B. für Quartalsabrechnungen). Wenn Sie einen Großmandanten mit vielen Causen betreuen, werden Sie mit der Multiaktabrechnung von jurXPERT viel Freude haben: Statt vieler einzelner erhalten Sie eine einzige Honorarnote – auch wenn Sie mehrere Akten auf einmal abrechnen.

Dabei können in den einzelnen Akten sogar unterschiedliche Abrechnungsarten eingestellt, bzw. Aktpauschalen vereinbart sein. Akten können dabei etwa für Holdingabrechnungen einzelnen Aktgruppen zugeordnet sein. Mit einstellbaren Filtern und Gruppierungen, Zwischensummen und Summen, erhalten Sie aussagekräftige Auswertungen. Diese lassen sich entweder ausdrucken, nach Microsoft Excel® und/oder in viele andere Formate exportieren.

Sie können häufig benötigte Statistiken selbst abspeichern, genauso wie die individuelle Ausgabe der Listen der unterschiedlichen Masken. Neben der klassischen Tabellenansicht können von der Kanzlei zusätzlich eigene Reports gestaltet werden, in denen sogar Berechnungen mit Feldwerten zulässig sind.

Auf Wunsch können Statistiken regelmäßig automatisch erstellt und per Mail versendet werden. In Verknüpfung mit dem Vertragsmodul steht der Kanzlei ein sehr leistungsfähiges CRM-System zur Verfügung.

Partnerverrechnung & Controlling

Für effizientes Kanzlei-Controlling können interne und kalkulatorische Kosten erfasst und Deckungsbeitrags- Auswertungen erstellt werden. Kostenstellen- und Kosten-Trägerrechnung analysieren dabei die Kanzlei nach beliebigen Dimensionen und Gesichtspunkten.

Durch Verknüpfung mit der OP-Verwaltung können die realen Umsätze gemessen, und die Verteilungsmechanismen zwischen den Partnern festgelegt werden.

Buchhaltung & OP

Es war noch nie so einfach, Bilanz zu ziehen

jurXPERT bringt Kontrolle und Transparenz in jede Kanzlei

Sparen Sie Arbeitsschritte und sichern Sie sich dennoch einen optimalen Überblick über die Geldflüsse der Kanzlei! Neben der E/A-Buchhaltung gibt es optional auch die GesmbH-Buchhaltung. Diese ermöglicht es auch bilanzierenden Kanzleigemeinschaften, mit jurXPERT zu arbeiten und dennoch nebenbei Einnahmen-/Ausgaben-Buchhaltungen für sonstige Zwecke (Masseverwalter, Fremdgelder) einzusetzen. Die Buchhaltung ist mehrmandantenfähig.

Buchen Sie durch die vielfältigen Automatismen und gegenseitige Verknüpfung mit dem Schuldnerkonto bzw. OP-Verwaltung besonders effizient und fehlerfrei durch die Kontroll-Salden. Sparen Sie an Steuerberatungskosten, indem Sie ausschließlich Salden übermitteln. Die Variante „Fremdgeldbuchhaltung” ermöglicht die effiziente Verwaltung der in der Kanzlei befindlichen Fremdgelder. Erhöhen Sie die Liquidität Ihrer Kanzlei durch die mit der Honorarlegung verknüpfte „Offene Posten-Verwaltung” und das leistungsfähige Mahnwesen.

Das Buchen

Einfaches Buchen ist durch jederzeitigen Aufruf des Kontenrahmens möglich. Eingehende Schuldnerzahlungen werden gleichzeitig sowohl in der Buchhaltung als auch am Schuldnerkonto verbucht. Aufgrund der Zahlungswidmung am Schuldnerkonto wird in der Buchhaltung automatisch auf die richtigen Erlös- und Fremdgeldkonten gebucht.

Honorareingänge werden in der Buchhaltung und gleichzeitig am betreffenden Offenen Posten-Konto gebucht. Durch die automatische Überleitung der Honorarnoten in die OP-Verwaltung erkennt das Programm die USt-freien, und USt-pflichtigen Anteile und verbucht auf die richtigen Erlöskonten in der Buchhaltung.Während des Buchungsvorganges können beliebige Abfragen getätigt werden. Die Kontenübersicht ist über mehrere Konten sowie Journalabfragen über einen beliebigen Zeitraum möglich. Eine Saldenliste nach Kontengruppe lässt sich zu jedem beliebigen Zeitpunkt erstellen und gibt einen raschen Überblick über den aktuellen Stand der Einnahmen und Ausgaben innerhalb eines Monats.

Die Auswertungen

Neben den vollautomatischen Monatsabschlüssen ermöglichen die Ertragsermittlungen – sowohl über den abgeschlossenen Monat als auch über das bisherige Geschäftsjahr – eine effiziente Kostenübersicht.

Eine Erfolgsermittlung ist bei der GesmbH-Buchhaltungs Variante, mit Bilanz und Gewinn-/Verlustübersicht jederzeit möglich. Auch das UVA-Formulars kann automatisch generiert werden. Die Verwaltung der Außenstände erfolgt vollautomatisch – durch Überleitung der Honorarnoten in die Offene Posten-Verwaltung, und Verknüpfung der Buchhaltung mit den Offenen Posten bei Zahlungseingang. Ein Abruf der Offenen Posten- und Fremdgeldstände ist jederzeit aus dem Akt möglich. Offene Posten-Listen sind nach verschiedenen Kriterien selektierbar. Automatisch erstellte Mahnlisten, Mahnschreiben oder Sammelmahnungen erhöhen die Effizienz deutlich. Weiterüberweisung der Fremdgelder sind automatisiert durch Telebanking oder Zahlscheindruck möglich. Optional sind Zahlungen aus dem Telebanking einlesbar – weiters gibt es Schnittstellen zu Fremdbuchhaltungen.

Insolvenzverwaltung

XPERT MODUL INSOLVENZVERWALTUNG BASIS

MIT jurXPERT BIETEN SIE KONKURSRICHTERN DAS GEWISSE „EXTRA“ UND HEBEN SICH VON DER MASSE DER INSOLVENZVERWALTER AB

Übersichtliche Eingabemasken bieten Ihnen alle Möglichkeiten, um unterschiedlichste Anforderungen zu erfüllen:

Darunter fällt das Erfassen der primären Daten, wie Insolvenzverwalter, Stellvertreter, Sachbearbeiter, Datum der Insolvenzeröffnung, Anmeldefrist, Prüfungs- und Berichtstagsatzungen. Im Bedarfsfall können hier auch Gläubigerausschussmitglieder definiert werden. Des Weiteren können Bankdaten (Insolvenzanderkonto und Fortführungskonto), Parameter für Telebankingüberweisungen, Angaben zu Behörden (zuständiges Finanzamt samt Steuer-Nr. und IEF-Geschäftsstelle samt Aktenzahl), Informationen zum Betrieb (Abteilungen, Unternehmensfortführung bzw.-Schließung), Buchhaltung (optional bei Verwendung des jurXPERT Zusatzmoduls Buchhaltung), Angaben zu einem allfälligen Sanierungsplan sowie hinsichtlich der Insolvenzaufhebung erfasst werden. Somit stehen alle wesentlichen Daten und Informationen eines Insolvenzverfahrens schnell und übersichtlich zur Verfügung.

Angemeldete Forderungen können sowohl als Gesamtforderung, aber auch aufgegliedert in Einzelbeträge (z.B. mehrere Rechnungen, Kapital, Zinsen, Kosten, Zinsen aus Kosten u.vm.) erfasst werden. Oft wiederkehrende Rechts- und Bestreitungsgründe lassen sich für eine Schnellauswahl leicht und bequem individuell anlegen.

Eine gleichzeitige Eingabe von bedingten und unbedingten Forderungen ist selbstverständlich genauso möglich, wie das Erfassen von Sicherstellungen, Rückstehungen sowie Angaben zu Aus- und Absonderungen. Anmerkungen hierzu finden sich im Anmeldungs-/Abstimmungsverzeichnis sowie im Verteilungsentwurf wieder.

Alle angemeldeten Forderungen werden in einem eigenen Aktenmenü übersichtlich dargestellt, wobei diese Übersicht durch individuelle Filter- bzw. Gruppierungseinstellungen im Bedarfsfall angepasst werden kann.

Betragsmäßige Änderungen der Forderungen aufgrund von Forderungseinschränkungen bzw. -rückziehungen und nachträglichen Forderungsanerkenntnissen können historisch gespeichert werden. Dies ermöglicht eine bessere Übersicht über die Änderungen der einzelnen Forderungsbeträge. Sofern gewünscht, wird im Anmeldungs-/Abstimmungsverzeichnis hierfür ein entsprechender Vermerk angedruckt. Schriftsätze für nachträgliche Forderungsanerkenntnisse können direkt aus der Insolvenzforderung heraus erstellt werden und stehen anschließend für die Einbringung mittels webERV zur Verfügung. Sollten betragsmäßige Änderungen bei bereits erfassten Forderungen Auswirkungen auf das Stimmrecht haben, werden diese Änderungen auf Wunsch automatisch übernommen.

Selbstverständlich ist auch die Eingabe von IEF-Übergängen bei angemeldeten Dienstnehmerforderungen möglich und kann für diese ebenfalls ein Vermerk im Anmeldungs- bzw. Abstimmungsverzeichnis abgebildet werden. Rechnerisch werden diese IEF-Übergänge sowohl im Verteilungsentwurf als auch bei einer vorzunehmenden Verteilung berücksichtigt.

Verteilungsentwürfe können auf Basis des Verteilungsbetrages oder anhand der Quote automatisch berechnet und erstellt werden. Allfällige, an das Finanzamt zu entrichtende Dienstnehmerabgaben werden im Bedarfsfall ebenfalls automatisch errechnet und berücksichtigt.. Verteilungen an die Gläubiger werden auf Knopfdruck mittels Telebanking oder Zahlscheindruck erstellt, hier kann zwischen Einzel- und Sammelüberweisungen gewählt werden. Ein übersichtliches Überweisungsprotokoll steht sowohl für Einzel- als auch Sammelüberweisungen zur Verfügung.

Vor einer anberaumten Sanierungsplantagsatzung lässt sich das Stimmverhalten der Gläubiger simulieren; hierbei werden Kopf- und Summenmehrheit berechnet und angezeigt.

Für das Erfassen der Einnahmen und Ausgaben des Insolvenzanderkontos steht das optionale Modul Buchhaltung zur Verfügung. Buchhaltung und Konkursakt sind miteinander gekoppelt, sodass jederzeit eine Zwischen- und/oder Schlussrechnung direkt aus dem Insolvenzakt erstellt werden kann.

Zu den Standard-Dokumenten, die jurXpert automatisch generiert, zählen das Anmeldungsverzeichnis, Abstimmungsverzeichnis, Bestreitungsbenachrichtigungen, Gläubigerverzeichnis, Adressetiketten u.a.

Zusätzlich bietet jurXpert diverse Insolvenzvorlagen, wie z. Bericht des Insolvenzverwalters, Antrag auf Schließung des Unternehmens, Bestreitungsrückziehung, Stellungnahme zu Aus- und Absonderungen u.a. sowohl im Word®- als auch im ERV-Format an.

Durch die Integration der Insolvenzverwaltung in der „normalen“ Aktenverwaltung können parallele Verfahren (wie Bestreitungs-, Anfechtungsprozesse etc.) leicht mit dem Konkursakt verbunden werden und sind diese im Konkursakt als verbundene Akten dargestellt.

 

XPERT MODUL INSOLVENZVERWALTUNG PRO

BEEINDRUCKEN SIE MIT GEBALLTEM WISSEN AUF KNOPFDRUCK. PROFI-INSOLVENZVERWALTUNGS-FEATURES FÜR PROFI-MASSEVERWALTER

Zusätzlich zu den Basisfunktionen kommen weitere Spezialfeatures hinzu:

Die Verwaltung von Masseforderungen, wobei diese mit ihren Rängen und Fälligkeiten erfasst werden können.

Bei einer angezeigten Masseinsuffizienz steht Ihnen die automatische Berechnung einer allfälligen Masseverteilung unter Berücksichtigung des Forderungsranges zur Verfügung.

Wie bei einer Insolvenzverteilung können zur Begleichung laufender Masseforderung als auch zur Durchführung einer Masseverteilung Überweisungen generiert und mittels Telebanking bzw. Zahlscheindruck weiterverarbeitet werden.

Bei Verwendung des optionalen Moduls „Buchhaltung“ können die überwiesenen Masseforderungen in die Buchhaltung übergeleitet werden, wodurch sie ohne weitere Arbeitsschritte in der Zwischenrechnung aufscheinen.

Für den Verteilungsentwurf und die vorzunehmende Verteilung wird zur Quotenberechnung der Saldo aller offenen Masseforderungen automatisch berücksichtigt. Bei Verwendung des optionalen Moduls „Buchhaltung“ wird der aktuell gebuchte Stand des Insolvenzanderkontos aus der Buchhaltung für die Gesamtmasse herangezogen. Selbstverständlich können diese Zahlen ebenso manuell eingegeben bzw. überschrieben werden.

Zusätzlich ist es möglich, Quotenberechnungen für Zahlungspläne anhand der Ratenanzahl oder Ratenhöhe vorzunehmen und entsprechende Ratenzahlungspläne zu erstellen.

Als besonderes Highlight steht Ihnen die vollautomatische Berechnung der Insolvenzverwalterentlohnung zur Verfügung, welche unter Berücksichtigung der Bestimmungen des RATG erfolgt. Hierfür wird ein Großteil der erforderlichen Parameter direkt aus dem Insolvenzakt ausgelesen und entsprechend verarbeitet, wobei sämtliche Werte im Bedarfsfall auch manuell übersteuert werden können. Perfekt abgerundet wird der Workflow durch die ebenfalls vollautomatische Berechnung der Belohnung der Gläubigerschutzverbände und der Pauschalgebühr sowie der Möglichkeit, diese Werte in einen an Ihre Bedürfnisse anpassbaren Schlussbericht zu Übernehmen. Des Weiteren besteht die Option, hierfür offene Masseforderungen zu bilden, die nach Vorliegen der Genehmigung der Schlussrechnung, per Knopfdruck zur Überweisung gebracht werden können.

Erfasste Parallelkonkurse/Solidarhaftungen werden insofern berücksichtigt, als mögliche Doppelanmeldungen angezeigt und Verteilungsbeträge im anderen Konkurs, der solidarisch haftet, berücksichtigt werden. Bei gefundenen Parallelanmeldungen werden die Daten optional übernommen.

Bezüglich des Anlagevermögens des Schuldners gibt es die Möglichkeit, dieses zu erfassen und, falls notwendig, als Sondermasse mit Bankverbindung einzutragen.

Mit dem Tool Einnahmen/Ausgabenrechnung kann für den Schuldner eine sog. Haushaltsrechnung geführt werden. Mit Hilfe dieser Haushaltsrechnung können eine Bestandsaufnahme der Einkommenssituation getroffen, aber auch verschiedene Szenarien für eine Verbesserung der Schuldensituation dargestellt werden.

Werden Dienstnehmer des Schuldners im Insolvenzverfahren übernommen, können diese übersichtlich, zusammen mit spezifischen Informationen, wie Eintrittsdatum, Gehalt, einzuhaltender Kündigungsfrist etc. verwaltet werden. Wurden im Programm bereits die Abteilungen eines Unternehmens angelegt, können Dienstnehmer einer dieser Abteilungen zugeordnet werden. Bei einer allfälligen Schließung des Unternehmens (bzw. Schließung einzelner Abteilungen) können an die betroffenen Dienstnehmer in weiterer Folge z.B. Kündigungsschreiben generiert werden.

IEF-Übergänge können auch unter Berücksichtigung aller Teilbescheide erfasst und verwaltet werden.

Für die Ausgabe des Anmeldungsverzeichnisses stehen zusätzlich diverse Filtermöglichkeiten, wie z.B. das Einschränken auf einzelne Gläubiger, auf „nur anerkannte“ bzw. „nur bestrittene“ Forderungen, Sicherstellungen u.v.m. zur Verfügung.

Beim Erstellen des Anmeldungs- bzw. Abstimmungsverzeichnisses, Gläubigerverzeichnisses etc. ist die Ausgabe nicht alleine auf das Drucken beschränkt. Es besteht zusätzlich die Möglichkeit des Erstellens einer Datei im Format RTF, HTML oder auch PDF, welche z.B. gleich zum Versenden per email verwendet werden kann. Eine zusätzliche Option stellt das Generieren eines Word® Dokuments dar, mit welchem eine weitere individuelle Bearbeitung ermöglicht wird.

Unter Verwendung des optionalen Moduls Buchhaltung können Sie beliebig viele Umsatzsteuervoranmeldungen gleichzeitig in nur einem Arbeitsschritt erstellen und entweder als fertig befülltes PDF-Formular oder als XML-Datei für den Import in FinanzOnline auswerfen lassen. Zur einfacheren Kontrolle kann zusätzlich wahlweise die Zwischenrechnung aller betreffenden Insolvenzverfahren, eingeschränkt auf den gegenständlichen Zeitraum, gedruckt werden.

 

OutlookSync & Telefonie

Über dieses jurXPERT-Feature spricht die Branche!

Die perfekte Wahl für Ihre Kanzlei

Mit jurXPERT steht Ihnen nicht nur eine professionelle Kanzleisoftware, sondern auch eine moderne Kommunikationszentrale zur Verfügung: Telefon und PC sind nicht länger zwei verschiedene Kommunikationstools, sondern verschmelzen zu einer Einheit mit völlig neuen Funktionen und Möglichkeiten für die Arbeit innerhalb und außerhalb Ihrer Kanzlei.

Detaillierte Informationen über eingehende Anrufe, die zeitgleiche Anzeige von dazugehörigen Klientendateien und Gesprächsjournale erleichtern Ihnen die Organisation sämtlicher Abläufe und helfen Ihnen, Zeit und Geld zu sparen. Die Live-Synchronisation von Terminen und Kontakten zwischen jurXPERT und Mircosoft Outlook® sowie der nachfolgenden Übertragung auf Smartphone, PDA, Blackberry, etc. ermöglicht Ihnen auch unterwegs das Management Ihrer persönlichen Termine.

Microsoft Outlook-Synchronisation

Die komfortable Live-Synchronisationsfunktion von jurXPERT sorgt dafür, dass Ihre Termine automatisch – also ohne manuellen Startbefehl – mit Ihrem Terminkalender in Microsoft Outlook® abgeglichen werden. Sobald neue Kalendereinträge gespeichert werden, übernimmt jurXPERT unverzüglich alle Änderungen aus Microsoft Outlook® (bzw. umgekehrt).

Dabei lässt sich nicht nur der persönliche Kalender von Kanzleimitarbeitern, sondern auch der allgemeine Kanzleikalender mit allen relevanten Daten (wie Verhandlungsterminen, Rotfristen etc.) mit Microsoft Outlook® – und von dort in Folge mit Smartphones oder PDAs – synchronisieren. Auch unterwegs eingetragene Termine werden über die praktische Synchronisationsfunktion von jurXPERT nach dem Programmstart bzw. per Push-Technologie unmittelbar übernommen. Neben Terminen lassen sich so natürlich auch Kontakte zwischen jurXPERT und Outlook® synchronisieren. Dabei sind individuelle Einstellungen für einzelne Mitarbeiter möglich.

CTI/Callcenter-Funktionalität

Der jurXPERT-Kommunikationsmanager kann Telefonate auf Knopfdruck über TAPI-fähige Telefonanlagen starten. Bei eingehenden Gesprächen wird der Anrufer mit Name und Nummer angezeigt, bzw. sämtliche Akten mit Bezug zum Anrufer sowie deren zuständige Bearbeiter eingeblendet. Jedes Telefonat kann rasch und unkompliziert als Leistung zum jeweiligen Akt zugeordnet, und mit entsprechenden Gesprächsnotizen(Name des Anrufers, des Angerufenen, Dauer des Telefonats usw.) versehen werden.

Rückrufnotizen mit Informationen wie Aktennummer, anzurufende Person, Kontakt, etc. werden als neue Aufgaben für abwesende Mitarbeiter eingetragen. Das mühsame Heraussuchen von Telefonnummern gehört der Vergangenheit an: jurXPERT startet Rückrufe auf Knopfdruck. Selbstverständlich unterstützt jurXPERT auch andere Callcenter-Funktionen, wie Makeln, Verbinden, Halten, etc. Eine ausführliche Anrufhistorie gibt Auskunft über zuletzt geführte Gespräche. Nachträglich lassen sich so zu allen Telefonaten konkrete Leistungen verzeichnen – auf Wunsch auch mit den Telefonkosten als Barauslagen.

Workflow-Modul

Damit alle an einem Strang ziehen…

Arbeitsabläufe optimieren und vereinfachen

Nützen Sie die vielfältigen Möglichkeiten dieses „Workflow-Vereinfachungsmoduls”! Mit wenigen Mausklicks können Sie z. B. ein Worddokument mit einem sinnvollen und beschreibenden Namen im richtigen Unterordner abspeichern, automatisch in ein PDF mit Wasserzeichen (z.B. „Entwurf”) umwandeln und dieses PDF-File per Email an den Mandanten versenden – selbstverständlich mit der korrekten Email-Adresse! Dank der perfekten Personenverwaltung von jurXPERT. Genauso leicht geht dann das automatisierte Verzeichnen von Emails und Fax-Nachrichten von der Hand.

Auch im Verzeichnen von erledigten Terminen oder Aufgaben werden Sie optimal unterstützt: In kürzester Zeit lässt sich ein Eintrag aus dem Kalender, der Fristenliste oder einem Akt sofort in eine vordefinierte Leistung überleiten. Mittels eines frei definierbaren Leistungsstatus („abgeschlossen”, „kontrolliert”, „Post”, etc.) steuern Sie den Workflow der Kanzlei-Leistungen bzw. -Dokumente.

Das Workflow-Modul

Bilden Sie den Arbeitsablauf Ihrer Kanzlei im jurXPERT Workflow-Modul ab und optimieren Sie so Ihre täglichen Kanzleitätigkeiten! Mit Hilfe des „Magic Button” und des „Magic Folder” können Sie unter anderem E-Mails, PDF Dokumente, Excel®-Tabellen und Internet Seiten (z. B.: Online- Datenbanken wie LexisNexis® Online und RIS®) direkt als Leistung im Akt verzeichnen. Beliebige eingescannte Dokumente können besonders leicht mittels PopUp bzw. jurXPERT-Explorer in den Akt strukturiert verspeichert und verzeichnet werden.

Emails werden von jurXPERT mit „sprechenden” Dateinamen versehen, damit diese Mails jederzeit einfach gefunden werden können. Outlook®-Ordner werden überwacht, sodass Mails nach dem Versenden automatisch im Akt inkl. der entsprechenden Leistung gespeichert werden können.

Mit individuell einstellbaren Dokumentarten lassen sich Abläufe von der Dokument-Erstellung bis zur korrekten Leistungserfassung festlegen. Dokumente werden nach individuellen Vorgaben gespeichert. Dabei werden beide Abläufe – zuerst Leistung, dann Dokument und umgekehrt – perfekt unterstützt.

Die PDF-Schnittstelle

Das Workflowmodul kann mit der „jurXPERT PDF-Integration” erweitert werden. Dieser ermöglicht es, mehrere Dateien zu einer PDF-Datei umzuwandeln – und unterstützt dabei unterschiedlichste Formate und PDF-Funktionen, wie Wasserzeichen, Verschlüsselung, etc.

Schriftsätze im Word-Format können von jurXPERT selbstständig in PDFs umgewandelt werden und sind so in kürzester Zeit webERVsendefähig! Als weitere Option kann z.B. definiert werden, ob PDFs nach der Erstellung gleich als Email versendet werden sollen. Termineinträge (z.B. Konferenzen) können direkt in Leistungen umgewandelt werden: Die erfasste Termindauer wird dann als tatsächliche Dauer der Leistung gespeichert. Eine manuelle Doppelerfassung von Termin und Leistung, wie üblicherweise notwendig, entfällt hier vollständig!

Für ein perfektes Controlling von Dokumenten, die von Ihrer Kanzlei erstellt und dann außer Haus gehen sollen, lassen sich für die einzelnen Bearbeitungsschritte individuelle Leistungsstati anlegen. So besteht stets ein aktueller Überblick, welche Dokumente schon versendet wurden und welche noch im Haus sind!

Schnittstellenmodul

Externe Informationen in die eigene Datenbank übernehmen

Ein Tool für (fast) alle Fälle!

Das in Österreich einzigartige Schnittstellenmodul von jurXPERT bietet Ihnen wertvolle Möglichkeiten, wenn es darum geht, Auszüge von externen Datenbanken – wie Firmen oder Grundbuch – nicht nur auszudrucken, sondern auch als Daten zu verarbeiten.

Wer schon einmal für eine Gesellschaft mit vielen Funktionsträgern einen Firmenbuchantrag einbringen musste, wird dankbar über die genial einfache Importfunktionalität von jurXPERT sein. Mit einem Mausklick werden Firma und Funktionsträger als Personen angelegt bzw. abgeglichen, falls die Person schon vorhanden ist. Sie können so mindestens 50 Cent an Kosten ersparen – pro Person! Mit der Importfunktion können Sie für den Grundbuchsantrag im webERV den IST-Zustand einer Grundbuchseinlage übernehmen – damit haben Sie sozusagen schon die halbe Miete! Von hier aus und mit Unterstützung des Grundbuch-Wizards von jurXPERT haben Sie blitzschnell einen neuen Grundbuchsantrag!

Das Schnittstellenmodul

Dieses Modul ermöglicht die Datenübergabe und -übernahme von/an externe Datenbanken:

– Grundbuch
– Firmenbuch
– Zentralmelderegister
– Exekutionsregister
– Archivium
– Ediktsdatei (Insolvenzdatei)
– FinanzOnline®
– LexisNexis®Online
– RIS®
– www.herold.at®

Je nach Datenbank stehen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung, die vor allem bei Firmen und Grundbuchsabfragen, sowie ZMR-Abfragen ein hocheffizientes Arbeiten möglich machen: So kann jurXPERT Ergebnisse von Direktabfragen automatisch mittels Datenimport in die Stammdaten übernehmen! Durch diese Möglichkeit des Datenimports kann z.B. die Anlage einer Firma mit einer Vielzahl von Funktionsträgern (Geschäftsführer, Prokurist, etc.) rasch und fehlerresistent durchgeführt werden. Per Mausklick werden die entsprechenden Personen automatisch und korrekt von jurXPERT angelegt. Durch diese Unterstützung spart die Kanzlei bei der Erfassung von Daten Zeit – und damit letztlich Geld.

Änderungs- statt Vollabfrage

Will man lediglich überprüfen, ob ein Grundbuchs- oder Firmenbuchantrag durchgeführt wurde, besteht keine Notwendigkeit einer Vollabfrage mehr – die zumeist gegenüber dem Mandanten gar nicht verrechnet werden kann.

Mit jurXPERT besteht die Möglichkeit, sogenannte „Änderungsabfragen“ durchzuführen. Erst wenn eine höhere TB- (oder FB-)Zahl vorhanden ist, führt jurXPERT Vollabfragen durch. Auszüge werden automatisch direkt in den Akt gespeichert – auf Wunsch sogar als umgewandelte Word®-Datei mit eingebettetem Kanzleibriefkopf – und eine Leistung wird samt einer Barauslage verbucht! Aber auch Plomben-, Namens- und Stapelabfragen werden von jurXPERT unterstützt. Die Archivium-Schnittstelle erleichtert das Signieren von Urkunden, da Parteiendaten von jurXPERT nach Archivium übertragen und nicht manuell angelegt werden müssen.

Im Gegenzug wird die Archivierungsnummer aus Archivium von jurXPERT übernommen, sodass eine weitere klassische Fehlerquelle beseitigt ist. Ergebnisse von LexisNexis® Online-Abfragen werden als Dokumente im Akt und die dazugehörigen Suchbegriffe als Notizen zur automatisch angelegten Leistung gespeichert.

Tools

Das Schweizer Taschenmesser für Juristen

Auch kleine Helfer können den Arbeitsalltag erheblich erleichtern!

Die Qualität einer modernen Anwaltssoftware bemisst sich nicht nur an den Funktionen zur Akten- und Personenverwaltung, sondern auch an den übrigen Hilfsmitteln, die standardmäßig zur Verfügung gestellt werden. Zins-, Kosten- und Ratenrechner sind Werkzeuge, die schnell ohne komplexes Anlegen eines Aktes schon beim Erstberatungsgespräch die notwendigen Infos über zu erwartende Kosten, Zinsen, etc. geben.

Wenn ein Kunde anruft, kann der jurXPERT Support mit dem integrierten Netviewer® einfach einen Blick auf das Problem werfen und dieses schnell lösen – ohne dass lange Erklärungen abgegeben werden müssen. So erhalten Sie kundennahe und rasche Hilfe auf Ihre Anfragen und können sich sofort wieder auf Ihre Arbeit konzentrieren. Das ist zeitsparend und effizient! Sie suchen die Telefonnummer des Ansprechpartners eines Mandanten? Kein Problem! Geben Sie im jurXPERT Kommunikationsmanager den Namen der Firma ein und Sie erhalten alle Ansprechpartner und alle dazugehörigen Akten!

Die jurXPERT-Tools

Bereits in der Basisversion bietet jurXPERT eine große Zahl an Hilfsmitteln, die die tägliche Arbeit einer Anwaltskanzlei entscheidend unterstützt. Der Zinsrechner – ansonsten in der Forderungsverwaltung integriert – kalkuliert sowohl die Zinsbeträge, als auch Fristen, zu denen ein bestimmter Zielbetrag erreicht wird.

Mit dem Tarifrechner können Sie schon im Rahmen eines Erstberatungsgesprächs die vermutlichen Kosten für diverse anwaltliche Leistungen berechnen. Auch mit einem Ratenrechner und einem Tool, welches Ratenzahlungsausfälle prüft, steht Ihnen jurXPERT mit benutzerfreundlichen Werkzeugen hilfreich zur Seite.

Löschungen von Terminen werden generell mitprotokolliert. Mit dem Sicherheitsmodul werden aber auch andere Aktionen, wie Leistungserfassung, -Änderung, etc. von jurXPERT dokumentiert. Die Basistools lassen sich mit dem Index-Rechner erweitern (Zusatzmodul Index-Verwaltung): Dieses Hilfsmittel berechnet die Änderung eines Betrags anhand von zehn gespeicherten Indizes.

Clevere Unterstützung

Zu den Basisfunktionen gehört auch der Netviewer: Hierbei handelt es sich um ein Support-Tool: Bei Anwender-Fragen kann ein jurXPERT-Mitarbeiter per Remote- Access auf den Bildschirm des Anwenders zugreifen und ihn so optimal beraten. Pro User lässt sich ein Benutzerordner definieren, der ständig zur Verfügung steht, wenn ein Dokument nicht in Akten abgespeichert werden soll.

Integriert ist auch ein ständig aktualisiertes Anwalts- und Gerichtsverzeichnis, wobei die Einträge aus dem Anwaltsverzeichnis in die Datenbank der Kanzlei übertragen werden können; ein Abgleich des Anwaltsverzeichnisses mit den Kontaktdaten ist jederzeit möglich.

Der jurXPERT Kommunikationsmanager ist ein leistungsstarkes Tool mit vielen Möglichkeiten: Er bietet nicht nur den Zugriff auf Kontaktdaten, sondern auch eine einfache Aktsuche und die Möglichkeit, Rückrufnotizen für User zu erfassen. Telefonate lassen sich als Leistungen inklusive Tarif- und Stundensatz, ebenso wie neue Personen und deren Ansprechpartner direkt aus diesem Tool erfassen.

Forderungsbetreibung

Mit jurXPERT können Sie rechnen!

Verbessern Sie Ablauf und Effizienz Ihrer Kurrentienabteilung!

Ein bedienerfreundlicher Überblick über Kurrentien ermöglicht Ihnen jederzeit eine schnelle und aktuelle Gewährung von Auskünften gegenüber Dritten. Auch bei der Nacherfassung von Akten, die von Kollegen übernommen werden, kommen die Vorzüge von jurXPERT zur Geltung: Forderungen und Schuldnerzahlungen müssen nicht chronologisch erfasst werden. Erstmals ist auch das nachträgliche (automatische) Umwidmen von Zahlungen möglich.

Nach Erfassung von Leistungen wird automatisch der nächste Schritt kalendiert. Dadurch ist sicher gestellt, dass Ihnen kein Betreibungsschritt entgeht. Bei Akten mit mehr als einem Gegner werden bei Bedarf unterschiedliche Schuldnerkonten verwaltet. Durch vollständige Aktkopien mit sämtlichen Forderungen, Zahlungen, Leistungen, Dokumente, etc. bleiben Sie dennoch flexibel.

jurXPERT bleibt nichts schuldig!

Mit der jurXPERT-Forderungsbetreibung steht Ihnen eine Fülle an Möglichkeiten zur Verfügung, um Kurrentien effizient zu betreiben und zu verwalten. Datensätze von Mandanten können mit Zusatz-Angaben zu den Standardkurrentien (Anspruchscode, Zinssatz, Postleitzahl für das örtlich zuständige Gericht,…) ergänzt werden, die danach in sämtlichen Kurrentien-Akten des betreffenden Mandanten automatisch vorgeschlagen werden. All diese Informationen müssen nur einmal gespeichert werden und stehen in Folge automatisch zur Verfügung. Der Zinssatz von Forderungen kann manuell festgelegt werden oder er wird von jurXPERT bei beiderseitigen Unternehmergeschäften als Basiszinssatz automatisch vorgeschlagen.

Durch die Verwendung von vordefinierten Textbausteinen können Sie bei der Beschreibung des Anspruchs komfortabel und rasch agieren. Das Schuldnerkonto verfügt über eine tagesaktuelle, ausdruckbare Übersicht. Darüber hinaus bietet jurXPERT eine große Auswahl an Mustertexten und Vorlagen, die Sie bei der Erstellung von Mahnbriefen, Mahnklagen, Exekutionen, etc. unterstützen und Ihnen dabei helfen, rasch und unkompliziert professionelle Dokumente zu verfassen. Jede getroffene Ratenvereinbarung kann durch die Erstellung eines Ratenbriefes übersichtlich dargestellt werden. jurXPERT kann auf Wunsch auch den Ausfall von Ratenzahlungen prüfen. Da jurXPERT die gesonderte Zuordnung von Kosten zulässt (Beispiel: Exekution nur gegen einen Gegner), können in einem Akt mit mehreren Schuldnern getrennte Schuldnerkonten verwaltet und angezeigt werden. Mit Hilfe des Zusatzmoduls Buchhaltung ist eine Kopplung von Akt und Buchhaltung möglich: Schuldnerzahlungen werden vom Akt in die Buchhaltung übertragen – und umgekehrt. Sollte eine nachträgliche Trennung von Akten erforderlich sein, kann mit der Funktion Aktkopie flexibel und unkompliziert vorgegangen werden.

Neben Informationen über Parteien werden dabei auch offene Forderungen, Zahlungen, Dokumente, Fristen etc. in den neuen Akt kopiert. Schuldnerzahlungen können entweder automatisch oder manuell gewidmet werden. Bei Eingabefehlern lassen sich Zahlungen nachträglich sogar völlig automatisch umwidmen. Der ERV wird automatisch ausgewertet (z. B. ExeBw, Drittschuldner) – teilweise auch durch das Auswerten gerichtlicher PDF-Dateien.

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